2015年10月12日下午4点30分，西方语言文化学院团学例会于教学楼110教室召开，院团委书记助理刘晓璐，各主席助理以及各部长参加了本次会议。

   会议伊始，院团委书记助理刘晓璐就各部工作情况提出几点要求：注意短信通知以及日常工作时的言语措辞，注意各类文稿的审核以后的例会由六位主席助理轮流主持。

   随后，各部长就上周工作任务和本周工作规划进行汇报。学习部主要负责西语学院新生杯演讲比赛；志工办在规划近期即将进行的爱心公益活动；组织部上周完成了团费的收缴和团员资料的收集；宣传部本周计划召开部门内部会议，将对体育文化节以及中法文化周进行任务安排；体育部主要对体育文化节人员和时间进行确认；国际交流部、文艺部、美工部主要围绕中法文化周的各项活动展开工作。各个部门的策划都很出色，场下讨论都很热烈。文艺部、外联部、宣传部、办公室等部门也一一提出工作过程中存在的疑问，并在会议讨论中逐一解决。

本次会议还对中法文化周的安排进行再次确认。该活动主要由国际交流部联系法语系学生和相关负责人，以及布置场地等工作；文艺部进行节目的对接、后台的布置、安排音控室、服装的准备等任务。宣传部、体育部、组织部、志工办、办公室、外联部、美工部对当日的场地布置、设备搬运、晚餐准备等工作进行人员安排。

供稿：张羽璐 尹晶晶

                                                                                      摄影：任瑾瑜