12月21日下午4点30分，西方语言文化学院团学例会于教学楼105正式开始。院团委书记助理刘晓璐，院学生会副主席薛翔，各主席助理以及各部门部长参与会议。

    会议伊始，各部部门部长依次做了上周工作汇报和本周工作安排。

    志工办在本周将继续负责爱心家教活动；办公室和组织部负责团代会召开的相关事宜；文艺部，国际交流部，美工部等主要负责东、西语跨年晚会的相关事宜；宣传部将继续跟进跨年晚会的PPT和视频制作工作，以及晚会的前期微信推送，并还将负责乌镇志愿者相关内容的微信推送。外联部将负责跨年晚会抽奖环节的相关赞助活动。

    与会人员就团代会和东、西语跨年晚会的各项事宜进行商讨。其中团代会确定于本周四下午5点在艺术楼A401正式举行，办公室、组织部将主要负责；会议还讨论了跨年晚会彩排的注意事项，晚会节目ppt、视频和节目单修改等具体事宜。