11月23日下午4点，西方语言文化学院团学例会于教学楼114正式开始，院团委书记助理刘晓璐，各主席助理以及各部长参加了本次会议。

    例会伊始，各个部门就上周工作进行了简单的汇报并提出了本周的工作计划。学习部负责安排学院队伍参加校史大赛的相关事宜，其中宣传部负责视频录制与剪辑；中哈开幕式的前期工作由国际交流部负责，会场布置由美工部负责，新闻稿由宣传部负责；文艺部进行中哈节目和一二九大合唱的排练，素拓部跟进暑期资助项目，等等。

    例会最后还对近期的工作进行了总结：第一，任务对接的时间问题。例如，如果需要宣传部进行视频录制与剪辑等工作，最好要提前一个星期安排任务对接；第二，借用场地问题。借场地，首先在时间上要提前，其次需要反复确认，从而避免发生协调不及时的情况。