11月16日下午4点，我院团学例会于教学楼114召开，辅导员杜茜老师，院团委书记助理刘晓璐，各主席助理以及各部长参加了本次会议。

首先，各部门提出了本周的工作计划，其中，学习部主要负责跟进校史知识竞赛和校级新生演讲比赛决赛，国际交流部主要负责准备中哈开幕式的相关事宜等。 

在本次会议中，杜老师提出了以下几点要求：1.要注意规范性，每一次活动都要有相关的文本上交书记备案。2.在接下来的时间里策划好一个主题的系列活动，将分散的小活动穿成“一条线”。3.组织活动时加强和干事的交流，调动更多团学以外的同学的积极性。4.公款报销时要严格按照相关程序，按照要求列出清单，开出正规发票，有相应盖章等。5.部长要注意与干事们的沟通，合理分配任务，管理好手下的干事，避免出现“撒手不管”和“凡事包办”两种极端。6.组织活动时要注意信息的转达和对接，避免出现“信息断层”。

最后，会议讨论了下一次团学活动的相关事宜。

供稿：姚锦莎

摄影：周诗晖