为规范和促进学术交流，提高教师的学术科研和教研水平，学院对教师参加学术会议作如下规定：
    一、基本原则
    1.突出重点和特色的原则。优先支持国内、国际权威性的学术会议；优先支持特色专业、教学建设项目建设、新设专业建设等的需要。
    2.适当平衡的原则。学院鼓励教师参加学术会议，尽可能扩大参与面，促进学院学术水平的整体提高。
    二、学术会议的基本条件
    1.会议是不带商业色彩的纯学术会议；
    2.会议内容应与参会者所任学科或承担的教学任务对口；
    3.原则上要求提交论文或摘要；
    4.参加在省内、市内召开、所需费用较少的学术会议，条件可适当放宽。
    三、参加学术会议的具体规定
    1.申请参会者本人需提前2周凭参会文件或通知（邀请函）提出申请并附上论文，由所在系/教研室负责人签字后，分管科研和财务的院领导签字、批准，方可参加会议并获得学院经费支持。
    2.同个会议原则上只派1人参加。如果会议层次较高，当年经费又比较充裕，视情况可派2—3人参加。
    3.经批准的外出参加学术会议，由学院提供相应的经费支持。学院的资助仅限于交通费、住宿费和会务费（会务费限报1000元以内，国际会议另行审批）。报销标准按学校财务处制定的相关政策执行，每次经费不超过3000元。
    4.被批准参加学术会议的教师必须提前1周与教学秘书协商好调课和补课事宜，并在学术会议结束后及时办理复课手续。否则，由此引发的教学事故责任自负。
    5.学术会议结束一周内，将填写好的外出参加学术会议登记表随同会议照片、资料影印件等相关材料提交办公室进行保存。
    6.由各系/教研室自行安排，参会者应就学术信息向所在系/教研室的全体教师通过交流、汇报等多种形式进行传达，做到信息共享。
    7.本规定试行1年，未尽事宜，由学院党政联席会研究决定。

                                                        　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2015年5月